Сравните понятия документа из действующего ГОСТа с понятием из ГОСТа, утратившего силу (ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". Укажите отличия. С чем связано внесение изменений в дефиницию документа?
Ответы
Відповідь:
Содержание документа:В действующем ГОСТе документ определяется как информационный материал, оформленный определенным образом, который служит для передачи, фиксации или хранения информации. Это может включать текст, изображения, звуки и т. д.
В утратившем силу ГОСТе также была дана схожая дефиниция, но она устарела и не соответствует современным требованиям и технологиям.
Внесение изменений:Изменения в дефиницию документа могут быть связаны с развитием информационных технологий, электронной документооборотом, а также изменением способов создания, передачи и хранения информации. Документы больше не ограничиваются только бумажными формами.Следовательно, новая дефиниция более актуальна и учитывает современные реалии организации и обмена информацией.
Пояснення: