Секретарь канцелярии Иванова Светлана Александровна пришла на работу в 10 часов15минут. ( Согласно правилам внутреннего трудового распорядка в ОАО «ОРЁЛ» рабочий день организации начинается в 9часов 00.минут). Никаких оправдательных доказательств, подтверждающих уважительность причины опоздания секретарем, приведено не было.
В связи с допущенными нарушениями трудовой дисциплины руководитель ОАО «ОРЁЛ» объявил замечание секретарю канцелярии Ивановой С.А. и издал приказ.
Задание:
1. Обоснуйте, правильно ли наложено дисциплинарное взыскание?
2. Процедура оформления замечания?
3. Составьте приказ о дисциплинарном взыскании.
Ответы
Обгрунтування дисциплінарного взятояння:
Згідно з поданим описом, секретар Іванова С.А. фактично порушила правила внутрішнього трудового розпорядку, почавши робочий день о 10:15, тоді як встановлений час початку робочого дня в ОАО "ОРЁЛ" - 9:00. Відсутні обгрунтування чи важка причина для опізнання, і враховуючи це, рішення про накладання дисциплінарного взятояння є виправданим. Зазначте, що обране покарання є пропорційним порушенню трудової дисципліни та відповідає внутрішнім правилам компанії.
Процедура оформлення замічання:
Сповіщення про порушення:
Роботодавець повинен повідомити співробітника про порушення трудової дисципліни, що включає чітке заявлення про порушення та можливі наслідки.
Письмове замічання:
Рекомендується надати письмове замічання, в якому вказати конкретні факти порушення, а також наголосити на важливості дотримання робочого графіку.
Можливість пояснення:
Важливо надати працівнику можливість висловити своє пояснення або важку причину опізнання.
Підписання працівником:
Процедура замічання повинна завершуватися підписанням працівником, щоб вказати, що він розуміє факт порушення.
Припис про дисциплінарне взятояння:
Підписання дисциплінарного взятояння також має бути супроводжене відповідним приписом. Ось приклад припису:
"ПРИКАЗ
Про застосування дисциплінарного взятояння
Дата: [дата]
Відповідно до статті [відповідна стаття] Трудового кодексу України та правил внутрішнього трудового розпорядку ОАО "ОРЁЛ", яке визнає порушення трудової дисципліни, зазначеної у замічанні від [дата замічання].
Секретарю канцелярії Івановій С.А. за порушення трудової дисципліни накладено дисциплінарне взятояння у вигляді письмового зауваження.
Зазначено, що особа має право подати письмове зауваження протягом [кількість днів] днів з дати отримання цього припису.
Роботодавець: [ім'я та підпис]"
Цей припис повинен бути переданий співробітнику для ознайомлення та підпису, а також збережений у його трудовому досьє.