Question

Документальне юридичне забезпечення підприємницької діяльності.

Answer 1

Ответ:

Объяснение:

Посадову інструкцію розробляють інспектор відділу кадрів чи інший спеціаліст, який відповідає за роботу з кадрами, погоджує з юрисконсультом і подає на затвердження керівникові підприємства (організації, установи). Всі зміни до посадової інструкції вносяться з відповідного наказу (розпорядження) по підприємству (організації, установі).

У посадовій інструкції обов'язково мають бути такі розділи:

Загальні положення (зазначають сферу діяльності працівника, порядок заміщення працівника в разі його тимчасової відсутності, вимоги щодо кваліфікаційної підготовки підлеглість працівника, коло посадових осіб, які підпорядковуються даному працівникові. Наводиться також перелік нормативних документів, якими працівник повинен керуватися в своїй роботі).

Функція.

Посадові обов'язки.

Права.

Відповідальність.

Як доповнення до основних розділів посадової інструкції може додаватися розділ, в якому регулюються трудові відносини між посадовими особами (визначається коло службових зв'язків, порядок подання звітної інформації тощо).

Документ - це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

Документи класифікують за такими ознаками:

спосіб фіксації;

зміст;

назва;

вид;

складність;

місце складання;

термін виконання;

походження;

гласність;

юридична сила;

стадія виготовлення;

термін зберігання;

рід діяльності та ін.

Документи поділяються на службові та по особливому складу. До службових доку менті в відносяться:

службові листи;

листи до іноземних ділових партнерів;

факси;

службові телеграми;

телефонограми;

протоколи;

витяги з протоколів;

звіти;

довідки;

доповідні записки;

пояснювальні записки;

акти;

накази;

витяги з наказів;

вказівки;

розпорядження;

договори;

договори з господарської діяльності;

трудові договори;

посадові інструкції.

Документи по особовому складу включають:

особові картки;

заяви;

накази по особовому складу;

характеристики;

автобіографії;

анкети;

виготовлення копій з особистих документів, оформлених на трафаретних бланках;

доручення;

розписки;

особові справи,

трудові книжки;

витяг з трудової книжки.

Документообіг - рух документів в організації з моменту їх отримання або утворення до завершення виконання або відправлення. Правильна організація документу сприяє:

оперативному проходженню документів в апараті управління;

рівномірному навантаженню підрозділів та посадових осіб;

позитивному впливу на управлінський процес взагалі.

Рух документів в установах має впорядкований характер, тобто виконання творчих операцій з документами (управлінською інформацією) повинно забезпечуватися комплексом технічних та формально - логічних (порівняльних) операцій з обліку документів і довідково-інформаційної роботи, регулюванням розподілення документів між керівниками та спеціалістами, контролем за розглядом, виконанням документів, оперативним та архівним зберіганням їх.

Документообіг - потік документів, які циркулюють між пунктами обробки інформації та пунктами технічної обробки документів.

Документообіг - це регламентована технологічна схема руху документів за встановленими пунктами обробки для виконання необхідних творчих, формально-логічних та технічних операції з документами.

По відношенню до апарату управління розрізняють потоки вхідних:

вихідних та внутрішніх документів До параметрів потоків, які враховуються при організації документообігу належить:

напрям потоку, який визначається пунктами відправлення та призначення;

обсяг потоку, який визначається кількістю документів, які проходять за одиницю часу;

структура потоку, яка визначається різновидом документів, авторством та іншими ознаками класифікованого поділу;

режим потоку, який визначається періодом руху документів через пункти обробки.

До документообігу ставлять ряд вимог, які обов'язкові для дотримання в усіх установах:

прямоточність руху документів, проходження документів найкоротшим шляхом;

вибірковість розподілу документів між керівниками та спеціалістами відповідно до їх функціональних обов'язків;

зумовленість переміщення документів діловою необхідністю, виключення непотрібних, дублюючих інструкцій та дій,

одноманітність маршруту руху та складу технологічних операцій для масових категорій документів;

однократність виконання кожної операції;

паралельність виконання різних операцій.

При проектуванні документопотоку в установах складають схеми. Це дозволяє встановити раціональні маршрути та етапи обробки документів, уніфікувати шляхи руху, порядок обробки різних категорій та встановити на цій підставі порядок роботи з документами в установах.

Answer 2

Документальне юридичне забезпечення підприємницької діяльності

Документальне юридичне забезпечення підприємницької діяльності - це сукупність документів, які регулюють діяльність підприємця та його взаємовідносини з контрагентами, органами державної влади та місцевого самоврядування.

Основними документами, які забезпечують юридичне оформлення підприємницької діяльності, є:

• Реєстраційна картка (форма № 1-підприємець) - документ, який підтверджує реєстрацію фізичної особи-підприємця.
• Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи - документ, який підтверджує реєстрацію юридичної особи.
• Статут (положення) - документ, який визначає правовий статус юридичної особи, її органи управління, порядок їхньої діяльності, компетенцію тощо.
• Договори - документи, які регулюють взаємовідносини підприємця з контрагентами.
• Оперативна документація - документи, які відображають господарську діяльність підприємця.

Реєстраційна картка (форма № 1-підприємець) або Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи є основними документами, які підтверджують право підприємця на здійснення підприємницької діяльності. Ці документи видаються державними органами реєстрації.

Статут (положення) є обов'язковим документом для юридичних осіб. Він визначає правовий статус юридичної особи, її органи управління, порядок їхньої діяльності, компетенцію тощо.

Договори є важливим елементом документального забезпечення підприємницької діяльності. Вони регулюють взаємовідносини підприємця з контрагентами, зокрема, з постачальниками, покупцями, працівниками тощо.

Оперативна документація відображає господарську діяльність підприємця. До неї відносяться, зокрема, бухгалтерські документи, документи з кадрового діловодства, документи з матеріально-технічного забезпечення тощо.

Правильне оформлення документів є важливою умовою для здійснення підприємницької діяльності. Документи повинні відповідати вимогам чинного законодавства та бути оформлені належним чином.