Охарактеризуйте принципи адресування документа.
Опишіть способи датування документа.
Назвіть правила підписування документа, розташування ініціалів.
Опишіть закономірності розташування печатки в документі, нумерації сторінок.
Охарактеризуйте порядок затвердження або погодження документа.
Ответы
Ответ:
Принципи адресування документа включають в себе зазначення повного і точного адресата (організації або особи), якому призначений документ, а також зазначення точної адреси відправника документа.
Способи датування документа можуть бути різними: вказання точної дати написання документа, вказання дати підпису, вказання дати надходження документа до адресата або вказання дати, на яку призначений документ.
Правила підписування документа включають в себе зазначення повного імені та прізвища підписанта, посади, яку він займає, а також дати підпису. Ініціали зазвичай розташовуються під підписом.
Закономірності розташування печатки в документі полягають у тому, що вона зазвичай розміщується на останньому аркуші документа або на окремому аркуші, який прикладається до документа. Нумерація сторінок зазвичай розміщується внизу сторінки або вгорі, біля верхнього краю.
Порядок затвердження або погодження документа зазвичай передбачає його підписання керівником організації або відповідальною особою, яка має повноваження затверджувати або погоджувати документи. При необхідності документ може бути погоджений з іншими відповідальними особами або організаціями.