Question

   ❗ Составить план текста.❗

Документы — это неотъемлемая часть практически всех сфер деятельности человека. Официальные документы «в ходу» не только в работе бюрократического аппарата.
 
Делопроизводство применяется в следующих видах деятельности:
в государственном и муниципальном управлении;
в научной работе;
при ведении бизнеса;
в некоммерческой деятельности и т.д.
 
Работа с документами требует особого внимания и точности, независимо от сферы, в которой ведется делопроизводство.
Принято различать несколько направлений делопроизводства:
общее — касающееся основной деятельности компании (организации, учреждения, ведомства и т.д.);
кадровое — направление, связанное с сотрудниками компании;
секретное — касается секретных сведений (разработок, коммерческих тайн и т.д.);
электронное — документооборот, ведущийся посредством интернета и (или) локальных сетей.
Этапы делопроизводства
Документальное ведение дел состоит из 3 этапов:
Документирование — оформление документов. Документы, используемые в делопроизводстве, в большей своей части являются унифицированными, т. е., говоря проще — установленной формы. Все они собраны в классификаторе управленческой документации
Документооборот — движение и учет документов. Более подробно об этом можно узнать из другой статьи нашего блога.
Архивация — организация хранения документов.
Все три этапа взаимосвязаны. Для выполнения каждого из них на предприятии, в ведомстве, учреждении работают специально обученные сотрудники.
Зачастую в компаниях малого бизнеса этим занимаются сами руководители или бухгалтеры. Для них очень важно иметь представление о правильности оформления и хранения документации, связанной с ведением бизнеса.
 
Оформление документации, документооборот и хранение документов в  должно вестись по единому стандарту, установленному ГОСТом.
ГОСТ — это государственный стандарт, ныне (с 1992 года) является межгосударственным, действующим на территории СНГ (Содружества Независимых Государств).
Данный документ содержит следующие указания, необходимые в делопроизводстве:
ГОСТ обязателен при оформлении такой документации:
·        Уставов и Положений,
·        правил и инструкций,
·        распоряжений и постановлений,
·        договоров и актов,
·        приказов, протоколов и решений,
·        официальных писем и справок,
·        других организационно-распорядительных документов;
·        общие требования к оформлению документов:
·        обязательные реквизиты,
·        схемы расположения реквизитов,
·        размеры отступов, интервалов и шрифтов;
·        образцы бланков.
 
 
Цели документирования можно определить следующим образом: хранение данных и их накопление; учет информации; многократное использование; передача другим лицам; возвращение к данным во времени; доказательство информации;
 
Виды документов и их классификация в делопроизводстве
Современные службы делопроизводства в основном имеют дело с официальными документами. Их создают юридические или физические лица для реализации основных функций управления: учета, планирования, финансирования, снабжения, прогнозирования и контроля.  Помимо происхождения, существует множество признаков, по которым классифицируются виды документов в делопроизводстве.
Среди видов документов в общем делопроизводстве принято выделять организационно-распорядительные, справочно-информационные и кадровые (по личному составу).

Справочно-информационная документация

К этому виду, согласно классификатору управленческой документации, входят: приказы; постановления; решения; распоряжения. Этот вид служебных бумаг служит для документирования деятельности организаций, которые принадлежат различным уровням управления или власти, а также негосударственных учреждений. В этой группе можно выделить: учредительную документацию предприятия и акты, регламентирующие текущую деятельность. Порядок принятия административных решений в конкретной компании (принимается ли решение единолично или коллегиально) определяет выбор конкретного способа документирования управленческой деятельности, технологии делопроизводства. 

Документы по личному составу

 К этому виду документов в делопроизводстве относятся бумаги, которые содержат сведения, необходимые для производственно-хозяйственной деятельности компании. Их используют для передачи информации между адресатами и для фиксации данных и значимых фактов. К этой группе относятся: официальные письма; служебные записки; докладные; справки; акты; сводки; телеграммы; телефаксы; отчеты; прогнозы и аналитические материалы.  Основная особенность этого вида документов состоит в том, что бумаги могут не требовать обязательного исполнения. Основание для принятия решений на базе данной группы может быть только резолюция руководства.

Кадровые документы (по личному составу)
Такой вид документов в делопроизводстве, как документы по личному составу, необходим для того, чтобы регламентировать трудовые взаимоотношения между администрацией и сотрудниками​

Answer 1

Ответ:
Вот простой план для начала.

1. Что такое документы?
2. Где применяется делопроизводство?
3. Производство документов.
4. Как и почему так охраняют документы?
5. Цели документирования.
6. Виды документов и их классификация в делопроизводстве.
7. Справочно-информационная документация.
8. Документы по личному составу.
9. Кадровые документы.