Question

6. Как закрепить имя папки, в которой будут сохраняться все открытые документы Word?
7. Какими возможностями обладает окно – Найти и заменить, которое можно открыть в режиме – Замена?
8. Можно ли при замене фрагментов текста в документе Word задавать новым фрагмента собственный формат?
9. Какими способами можно автоматизировать работу пользователя, в случае потребности многократного ввода одного и того же текста?
10. Чем отличаются режимы создания экспресс-блока от режима создания стандартного блока?
11. Каким образом можно создать коллекцию стандартных блоков в документе Word?

Answer 1

6. Наведите указатель мыши на папку в списке Recent Folders (Последние папки). Кликните по иконке в форме лежащей на боку канцелярской кнопки. Примечание: Если в списке Recent Folders (Последние папки) нет той папки, которую Вы хотите закрепить, нужно открыть любой документ, находящийся в этой папке.

7. В этом окне можно указать какой текст или символ нужно заменить на другой текст или символ. Используя параметры поиска можно сделать более сложную замену (указать направление поиска, с учетом регистра, с использованием частичного совпадения с подстановочными символами, произносится как (английский), все словоформы, учитывая префикс, суффикс, не учитывать знаки препинания, не учитывать пробелы) а так же можно заменять форматирование текста или вовсе его снять.

8. можно

9. Нужно использовать коллекции экспресс блоков которые могут содержать фрагменты текста и рисунки. Их содержимое можно многократно вставлять в нужное место в тексте.

10. Под экспресс блоками в word понимаются стандартные блоки автотекста, свойства документа и поля. Экспресс блоки создаются в меню создания экспресс блоков.
А стандартный блок создается из уже готового документа путем выделения текста и сохранения его в коллекцию экспресс блоков. Этот блок будет доступен из любого документа открытого на этом рабочем месте.

11. Создать свою коллекцию блоков можно выделяя готовый текст в документе и добавляя его в свою коллекцию блоков и после этого воспользоваться организатором стандартных блоков чтобы присвоить имена для этих блоков.